INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI UTENTI DEL SITO WEB
Cominelli di Cominelli F. & C. S.n.c., con sede legale in Via Bivio Risparmio 6, Leno 25024 (BS), P.IVA 00619650989, in persona dei suoi legali rappresentanti i sigg. Roberto Cominelli e Francesco Cominelli, in qualità di titolare del trattamento (di seguito “Titolare” o “Cominelli”), secondo quanto previsto dal Regolamento Europeo 2016/679 (di seguito anche “GDPR”) e dal D. Lgs. n. 196/2003 come modificato dal D. Lgs. n. 101 del 10 agosto 2018 (di seguito anche il “Codice Privacy“) desidera informare i propri Clienti, tra cui anche gli utenti del sito web www.cominellimacchine.it (di seguito, rispettivamente, anche gli “Interessati” ed il “Sito”) circa il trattamento dei dati personali (tra cui, a titolo esemplificativo, nome e cognome, indirizzo, data e luogo di nascita, codice fiscale, numero di cellulare, indirizzo e-mail – di seguito anche “Dati”) forniti dagli Interessati al Titolare.
- Titolare e Responsabili del Trattamento: il Titolare del trattamento è Cominelli, con sede legale in via in Via Bivio Risparmio 6, Leno 25024 (BS), contattabile l’indirizzo mail info@cominellimacchine.it o al numero 030 9038880. L’elenco completo dei Responsabili del trattamento dei dati personali, nominati dal Titolare, è disponibile previa richiesta scritta inviata all’indirizzo e-mail sopra indicato.
- Finalità del trattamento: le finalità per le quali viene richiesto all’Interessato di fornire al Titolare i propri dati personali sono le seguenti:
- consentire all’Interessato di registrarsi al Sito creando un account personale e svolgere le attività del Sito, ivi compresi gli acquisti sul Sito, fruire dei servizi messi a disposizione anche tramite il Sito (di seguito congiuntamente definiti “Finalità Contrattuali“);
- ottemperare ad eventuali obblighi di legge e regolamentari (di seguito definite “Finalità di Legge“);
- previo consenso dell’Interessato, inviare newsletter e comunicazioni commerciali, attraverso mezzi di comunicazione tradizionali e a distanza ivi inclusi email, SMS, MMS, social network, instant message, applicazioni mobile, banner, fax, posta e telefono, per la promozione e/o vendita di prodotti e/o servizi commercializzati dal Titolare e per le rilevazioni del grado di soddisfazione della clientela (“Finalità di Marketing del Titolare“);
- previo consenso dell’Interessato, inviare newsletter e comunicazioni commerciali relative ai prodotti e servizi commercializzati dal Titolare tramite email, SMS con frequenza non superiore ad 3 comunicazioni al mese agli Utenti identificati unicamente sulla base di categorie non invasive di appartenenza, quali, la fascia di età, l’eventuale apertura di precedenti newsletter ricevute, le modalità con cui l’Interessato effettua i propri acquisti (“Finalità di Marketing Profilato“);
- svolgere attività funzionali a cessioni di azienda e di ramo d’azienda, acquisizioni, fusioni, scissioni o altre trasformazioni e per l’esecuzione di tali operazioni (“Finalità di Legittimo Interesse di Business“).
- Base giuridica:
- il trattamento dei dati personali per le Finalità Contrattuali è obbligatorio in quanto necessario ai fini della registrazione, dello svolgimento delle attività del Sito, dell’acquisto dei prodotti anche online e per la fruizione di specifici servizi offerti anche tramite il Sito, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR:
- il trattamento dei dati personali per la Finalità di Legge è obbligatorio in quanto richiesto ai sensi delle leggi applicabili, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c). Nel caso in cui l’Interessato non voglia che i propri dati personali siano trattati per queste finalità non sarà possibile per lo stesso fruire del Sito e dei servizi messi a disposizione dal Titolare anche tramite il Sito stesso;
- il trattamento dei dati personali per le Finalità di Marketing del Titolare è facoltativo e soggetto al previo consenso dell’Interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR. L’eventuale mancata prestazione del consenso determina l’impossibilità per il Titolare di tenere l’Interessato aggiornato su nuovi prodotti o servizi, promozioni, offerte personalizzate, nonché di effettuare indagini di mercato e di inviare comunicazioni o altro materiale informativo che potrebbe essere in linea con i suoi interessi;
- il trattamento dei dati personali per le Finalità di Marketing Profilato è facoltativo e soggetto al previo consenso dell’Interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR. L’eventuale mancata prestazione del consenso determina l’impossibilità per il Titolare di inviare all’Interessato inviare comunicazioni o altro materiale informativo che potrebbe essere in linea con i suoi interessi;
- il trattamento per le Finalità di Legittimo Interesse di Business è eseguito ai sensi dell’articolo e per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare e delle proprie controparti allo svolgimento delle operazioni economiche ivi indicate ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR, adeguatamente contemperato con gli interessi degli Utenti in quanto il trattamento avviene nei limiti strettamente necessari all’esecuzione di tali operazioni.
- Comunicazione e diffusione: il Titolare, per le finalità di cui al paragrafo 2 potrà comunicare i dati degli Interessati, strettamente necessari a ciascuna tipologia di trattamento, alle seguenti categorie di soggetti:
- ai collaboratori, dipendenti e fornitori del Titolare, nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti commerciali con gli Utenti;
- ai subfornitori e/o subappaltatori impegnati in attività connesse all’esecuzione dei servizi e prodotti offerti dal Titolare;
- alle altre società del gruppo del Titolare in Italia e all’estero, nazionali ed internazionali, situati in paesi, meglio specificati al paragrafo 8 che segue;
- agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l’invio dei prodotti acquistati dall’Interessato e/o altro materiale relativo allo svolgimento dei servizi del Titolare;
- a consulenti legali, amministrativi e fiscali nei limiti necessari o funzionali allo svolgimento dell’attività del Titolare, nei modi e per le finalità sopra illustrate; e
- a istituti bancari per la gestione d’incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione dei contratti con l’Interessato.
I dati personali dell’Interessato non saranno ulteriormente diffusi e non saranno trasferiti al di fuori del territorio nazionale.
- Diritti dell’Interessato: in ogni momento gli Interessati potranno esercitare i propri diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi degli artt. da 15 a 22 e dell’art. 34 del GDPR. In particolare, i diritti riconosciuti agli Interessati dal GDPR sono quelli di:
- chiedere al Titolare l’accesso ai propri dati personali ed alle informazioni relative agli stessi (c.d. diritto di accesso dell’interessato); la rettifica dei dati personali inesatti o l’integrazione di quelli incompleti (c.d. diritto di rettifica); la cancellazione dei dati personali che li riguardano – al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo – (c.d. diritto alla cancellazione); la limitazione del trattamento dei propri dati personali – al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR – (c.d. diritto di limitazione al trattamento);
- richiedere ed ottenere dal Titolare – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i propri dati in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
- opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati personali al ricorrere di situazioni particolari che li riguardano (c.d. diritto di opposizione);
- revocare il consenso per il trattamento dei dati personali in qualsiasi momento qualora il trattamento sia basato sul proprio consenso per una o più specifiche finalità. Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
- proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).
- Periodo di conservazione: i Dati raccolti verranno conservati per un arco di tempo non superiore a
quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati e/o per il tempo necessario
all’assolvimento di obblighi di legge. In ogni caso, i seguenti periodi di conservazione si applicano al trattamento dei dati personali per le finalità di seguito indicate:
- i dati raccolti per le Finalità Contrattuali di cui al paragrafo 2 lett. a) vengono conservati per tutta la durata del contratto e per i 10 anni successivi alla scadenza del medesimo per finalità di difesa e/o per valere un diritto del Titolare in sede giudiziale e/o stragiudiziale in caso di controversie legate all’esecuzione del contratto;
- i dati raccolti per le Finalità di Legge di cui al paragrafo 2, lett. b) vengono conservati per un periodo pari alla durata prescritta per ciascuna tipologia di dato dalla legge;
- i dati raccolti per le Finalità di Marketing del Titolare di cui al paragrafo 2, lett. c) vengono conservati per un periodo pari a tutta la durata della registrazione dell’Interessato al Sito tramite il proprio account nonché per i 2 anni successivi al termine, disattivazione e/o cancellazione del medesimo;
- i dati raccolti per le Finalità di Marketing Profilato di cui al paragrafo 2, lett. d) vengono conservati per un periodo pari a tutta la durata della registrazione dell’Interessato al Sito tramite il proprio account nonché per i 2 anni successivi al termine, disattivazione e/o cancellazione del medesimo;
- i dati raccolti per Finalità di Interesse Legittimo di Business di cui al paragrafo 4, lett. e) vengono conservati per un periodo pari a 10 anni dal momento della raccolta.
Una volta decorsi i termini sopra indicati i dati dell’Interessato potranno essere cancellati, anonimizzati e/o aggregati.